Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, DSG und TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Website und Plattform verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Datenschutzbeauftragter

Firmenname: danube.ai solutions gmbh
Firmenbuch: 591264g
Adresse: Lambrechtgasse 3/3 1040 Wien
Tel: 0043 (0) 1 920 02 37
Datenschutzbeauftragter: Philipp Wissgott, privacy@danube.ai

3. Beschreibung der Plattform

Auf Romagnolo.ai können registrierte Mandanten (Organisationen) ihre Benutzer einladen und verwalten.
Innerhalb eines Mandanten können berechtigte Benutzer insbesondere:

Lebensläufe hochladen
Stelleninserate hochladen
Lebensläufe und Stelleninseraten miteinander matchen
Shortlists für Stelleninserate erstellen

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1. Benutzerkonten innerhalb eines Mandanten

Im Rahmen der Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten innerhalb eines Mandanten verarbeiten wir folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Passwort (vom Benutzer gesetzt und verschlüsselt gespeichert)
Zugehörigkeit zu einem Mandanten

4.2. Mandantdaten

Für Mandanten verwalten wir folgende Informationen:

Name der Organisation/des Kunden

4.3. Hochgeladene Inhalte (Lebensläufe)

Berechtigte Benutzer können Dokumente in ihrem Mandanten hochladen, die personenbezogene Daten enthalten, insbesondere:

Vor- und Nachname
Qualifikationen
tätige Arbeitsfelder (in Ausbildung und Beruf)
angeeignete Skills (in Ausbildung und Beruf)
beherrschte Sprachen

Diese Inhalte werden:

automatisiert analysiert (Parsing)
in strukturierte Daten umgewandelt
innerhalb des Mandanten gespeichert
den Benutzern des Mandanten zugänglich gemacht

Wichtiger Hinweis:

Die Organisationen/Kunden hinter den Mandanten sind für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der von ihnen hochgeladenen personenbezogenen Daten selbst verantwortlich (z.B. Einholung von Einwilligungen).

4.4. Automatisierte Verarbeitung (Parsing & Matching)

Die hochgeladenen Dokumente werden automatisiert analysiert, um strukturierte Informationen zu extrahieren und Matching-Funktionen bereitzustellen (als Unterstützungs-Tool für den Benutzer).

Es erfolgt jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung entfaltet.

5. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Benutzerkonten: bis zur Löschung durch den Mandanten
Hochgeladene Inhalte: bis zur Löschung durch berechtigte Benutzer innerhalb des Mandanten

6. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

an Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Provider)
soweit dies zur Vertragserfüllung mit der Organisation/dem Kunden hinter einem Mandanten erforderlich ist
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere:

Verschlüsselung (z.B. HTTPS)
Zugriffsbeschränkungen
Authentifizierungssysteme

8. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Funktionen der Plattform anzupassen.