Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, DSG und TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Website und Plattform verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Auf Romagnolo.ai können registrierte Mandanten (Organisationen) ihre Benutzer einladen und verwalten.

Innerhalb eines Mandanten können berechtigte Benutzer insbesondere:

• Lebensläufe hochladen
• Stelleninserate hochladen
• Lebensläufe und Stelleninseraten miteinander matchen
• Shortlists für Stelleninserate erstellen

4.1.Benutzerkonten innerhalb eines Mandanten

Im Rahmen der Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten innerhalb eines Mandanten verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (vom Benutzer gesetzt und verschlüsselt gespeichert)
• Zugehörigkeit zu einem Mandanten

4.2.Mandantdaten

Für Mandanten verwalten wir folgende Informationen:

• Name der Organisation/des Kunden

4.3.Hochgeladene Inhalte (Lebensläufe)

Berechtigte Benutzer können Dokumente in ihrem Mandanten hochladen, die personenbezogene Daten enthalten, insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Qualifikationen
• tätige Arbeitsfelder (in Ausbildung und Beruf)
• angeeignete Skills (in Ausbildung und Beruf)
• beherrschte Sprachen

Diese Inhalte werden:

• automatisiert analysiert (Parsing)
• in strukturierte Daten umgewandelt
• innerhalb des Mandanten gespeichert
• den Benutzern des Mandanten zugänglich gemacht

Wichtiger Hinweis:

Die Organisationen/Kunden hinter den Mandanten sind für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der von ihnen hochgeladenen personenbezogenen Daten selbst verantwortlich (z.B. Einholung von Einwilligungen).

4.4.Automatisierte Verarbeitung (Parsing & Matching)

Die hochgeladenen Dokumente werden automatisiert analysiert, um strukturierte Informationen zu extrahieren und Matching-Funktionen bereitzustellen (als Unterstützungs-Tool für den Benutzer).

Es erfolgt jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung entfaltet.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Benutzerkonten: bis zur Löschung durch den Mandanten
• Hochgeladene Inhalte: bis zur Löschung durch berechtigte Benutzer innerhalb des Mandanten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• an Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Provider)
• soweit dies zur Vertragserfüllung mit der Organisation/dem Kunden hinter einem Mandanten erforderlich ist
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere:

• Verschlüsselung (z.B. HTTPS)
• Zugriffsbeschränkungen
• Authentifizierungssysteme

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

In Österreich ist dies die:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Funktionen der Plattform anzupassen.